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Neues bei elektronischen Rechnungen

Bad Homburg, 20.3.2013: Die gegenwärtige Situation bei elektronischen Rechnungen lässt sich wie folgt beschreiben: Aufgrund des zunehmenden Handels über das Internet und der damit verbundenen Übertragung von Daten nimmt das Bedürfnis zu, dass auch zum Vorsteuerabzug berechtigende Rechnungen elektronisch übermittelt werden können. Zwar gestattet § 14 Abs. 1 UStG, dass eine Rechnung elektronisch übermittelt wird, wenn der Empfänger zustimmt. Nach § 14 Abs. 2 UStG muss jedoch die Echtheit der Herkunft und die Unversehrtheit des Inhalts gewährleistet sein, was grundsätzlich nur der Fall ist, wenn sie mit einer qualifizierten elektronischen Signatur nach dem Signaturgesetz versehen ist. Die Übersendung der Rechnung als PDF genügt diesen Anforderungen nicht. Da für das Versenden und den Empfang elektronisch übermittelter Rechnungen eine entsprechende Software benötigt wird, die nicht jeder Unternehmer besitzt, kann eine solche Rechnungsstellung nur vorbehaltlich der Zustimmung des Empfängers erfolgen (§ 14 Abs. 1 Satz 2 UStG). ...

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